Politiques de la Commission


Le 25 juin 1998, le conseil provisoire de la Commission scolaire English-Montréal (CSEM) a adopté une résolution (98-06-25-11) transférant les politiques et les procédures de la Commission des écoles protestantes du Grand Montréal (CEPGM) à la CSEM pour rester en vigueur jusqu'à ce que de nouvelles procédures et politiques soient mises en place pour les remplacer.

Depuis ce temps, le manuel des politiques a Été considérablement révisé et plusieurs nouvelles politiques ont été adoptées pour refléter les orientations spécifiques et la mission de la Commission scolaire English-Montréal. Ce processus de révision et d'élaboration se poursuit et le présent manuel reflète l'état actuel d'élaboration jusqu'au 31 décembre 2003 et devra être maintenu et mis à jour régulièrement, au fur et à mesure que de nouvelles politiques continuent d'être élaborées.

Chaque politique a été formatée de façon à identifier le Service responsable de son élaboration ('origine') à donner le numéro de la résolution qui indique la date et numéro de son adoption ('autorité') ainsi que les lois pertinentes, d'autres politiques, directives, ententes collectives, etc. auxquelles la politique se réfère ('références'). Quelques politiques, mais pas toutes, sont accompagnées de procédures.


POLITIQUES - DIRECTION GÉNÉRALE

Énoncé de Mission de la CSEM
Cadeaux des élèves au personnel enseignant
Bingo - utilisation des locaux de l'école
Programme de bénévoles
Durée de la période du repas de midi
Violence à la télévision
Noms et nouveaux noms des écoles
Procédures administratives relatives aux demandes de parents
Propositions d'écoles innovatrices
Stationnement par les élèves sur les terrains de l'école
Décès d'un membre du personnel ou d'un élève
Comité de planification à long terme - mandat
Fermeture d'urgence des écoles et/ou du centre administratif et/ou des bureaux satellites
Fermeture d'écoles dues aux intempéries ou à une urgence - Procédures
Fermeture au centre administratif et des bureaux satellites due à des intempéries ou à une fermeture d'urgence - Procédures
Protection des non-fumeurs
Processus d'appels d'offres
Approvisionnement
Surveillance à l'heure du repas du midi
Maintien ou fermeture d'écoles
Couverture des réunions du conseil par les médias
Remboursement des dépenses encourues par les commissaires dans l'exercice de leurs fonctions
Demande de recherches et de projets dans les écoles et centres de la CSEM
Communications avec les médias

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POLITIQUES - SECRÉTAIRE GÉNÉRALE

Procédures de vote des représentants de la commission auprès du conseil scolaire de l'île de Montréal
Enregistrement de débats de réunions par des commissaires
Serment de confidentialité des observateurs des groupes consultatifs de la commisssion
Loi 65 - Accès aux documents et protection de l'information personnelle
Conservation de documents
Structure des comités permanents
Règles des procédures des réunions ordinaires du conseil des commissaires
Élections scolaires
Directives à l'intention des commissaires qui assistent à des congrès, colloques et réunions à l'extérieur de la commission
Fonctionnement et reglèments de gestion interne du conseil des commissaires

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POLITIQUES - SERVICES FINANCIERS

Dispositions bancaires pour les écoles
Rapport de dépenses excédant 5 000$
Signatures autorisées : règlements par chèques et prêts bancaires
Comité de vérification
Élaboration du budget et dispositions de responsabilité
Signatures autorisées pour les dépenses des budgets de fonctionnement et d'investissement
Comité de contrôle du budget
Nomination de vérificateurs externes
Gestion de numéraire et sécurité
Gestion de numéraire et sécurité - Annexes

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POLITIQUES - SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Prêt de services au MÉQ - Limite de trois ans
Examens médicaux - Personnel du centre administratif et des bureaux satellites
Agent(e)s de développement pédagogique affectés au MÉQ - Avis d'annulation du congé d'absence au-delà de la limite de trois ans
Embauche de personnel handicapé
Nominations et/ou promotions - période probatoire - AEMBA, ACSQ, AMSA
Abolition, maintien, création et embauche - postes non-enseignant
Leçons particulières données par un(e) enseignant(e) à un(e) élève
Minimum d'années d'expérience dans le domaine de l'enseignement pour la nomination à un poste de direction d'école
Nominations administratives au niveau de l'école - Limite de terme
Situations interpersonnelles sensibles (harcèlement sexuel, insultes verbales, agression physique)
Code d'éthique
Décès
Reconnaissance des longues années de service
Réception en l'honneur des employé(e)s qui prennent leur retraite

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POLITIQUES - SERVICES DE L'ÉQUIPEMENT

Drapeaux officiels
Déblaiement de la neige des stationnements
Stationnement - Centre administratif
Utilisation des locaux de la Commission par des municipalités ou autres organisations externes en cas d'urgence ou de désastre
Baux - Frais d'administration - Administration conjointe des locaux de la Commission avec d'autres institutions d'enseignement
Mesures de sécurité pour les rénovations majeures excédant 25 000$
Organismes externes - Politiques et structure de location des locaux de la Commission

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POLITIQUES - SERVICES AUX ÉLÈVES

Premiers soins
Châtiments corporels
Divulgation d'informations nominatives concernant des élèves en cas de situations d'urgence et dangereuses (Loi 65)
Syndrome d'immuno-déficience acquise(SIDA)
Administration de médicaments aux élèves
Mauvais traitements infligés aux enfants
Besoins particuliers
Services de l'équipe de soutien en cas d'incidents traumatiques
Contrôle de l'absentéisme
Élèves avec handicaps, difficultés d’adaptation ou d’apprentissage

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POLITIQUES - SERVICES PÉDAGOGIQUES

Éducation sexuelle
Langue d'enseignement pour les programmes d'enseignement moral et religieux
Enseignement moral et religieux - Droit d'exemption pour les élèves
Rapports d'évaluation
Immersion française - écoles secondaires
Matériel de bibliothèque - Sélection
Enfants doués et talentueux
Évaluation et mesure
Certificats et diplômes de la Commission
Matériel de ressources - Sélection
Accessibilité de préservatifs dans les écoles secondaires
Écoles en milieux défavorisés
Sécurité en matière d'éducation physique
Technologies de l'information et des communications - Accès et usage acceptable
Enseignement à domicile
Devoirs
Politique en matière de passage

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POLITIQUES - SERVICE DE L'ÉDUCATION DES ADULTES ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Structure des droits d'inscription
Recrutement, embauche et affectation du personnel enseignant du secteur de l'éducation des adultes
Éducation des adultes
Signatures autorisées
Mécanisme de réaction au comportement violent de l'élève (secteur des adultes)

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POLITIQUES - SERVICES AUX COMMUNAUTÉS

Coordination des journées pédagogiques mobiles des écoles jumelées
Absorption de déficit par le budget du transport
Normalisation des horaires de début des classes dans les écoles
Programme de distribution gratuite de lait
Disposition conjointe d'une école secondaire avec une autre commission scolaire - Dispositions pour le transport d'élèves
Programmes de soutien alimentaire en milieux défavorisés (primaires)
Programme de soutien alimentaire en milieux défavorisés (secondaires)
Incidents raciaux
Services de garde en milieu scolaire
Transport scolaire
Sécurité dans les écoles et centres
Répartition des fonctions et modalités de fonctionnement et de financement des comités régionaux et du comité central de parents
Politique d'éducation multiculturelle et multiraciale
Inscriptions
Nutrition

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