4e mise à jour – COVID-19 : Annonce de la directrice générale pour le personnel et les écoles

Mise à jour :  le15 mars, 2020 - 18 h 42

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Chers membres du personnel, parents, élèves et membres de la communauté,

Je souhaite vous transmettre des directives supplémentaires qui sont entrées en vigueur depuis ma dernière communication vendredi.

SERVICES DE GARDE

Au cours du week-end, le gouvernement a demandé aux commissions scolaires de la province d’ouvrir des services de garde dans certaines écoles situées à proximité des hôpitaux, des CIUSSS et d’autres établissements médicaux. L’objectif est d’y offrir, si nécessaire, des services de garde aux enfants d’âge scolaire des professionnels qui œuvrent dans les réseaux de la santé, des forces de l’ordre et de la sécurité publique, et ce, au cours des deux prochaines semaines alors que les écoles seront fermées. 

Les écoles ont été choisies par le gouvernement – et non par la CSEM. Il s’agit des écoles suivantes : St-Gabriel, Bancroft, Pierre Elliott Trudeau, Dante, Westmount Park – campus sud St-John Bosco, St-Monica, Elizabeth Ballantyne et Cedarcrest.

Au cours des dernières 24 heures, les directions de ces huit écoles primaires de la CSEM ont contacté les membres de leur propre personnel en service de garde afin de leur exposer la situation et de les exhorter à accepter de travailler, au moins pour les prochains jours (le temps que les choses s’organisent), de sorte que la CSEM puisse faire sa part pour soutenir nos travailleurs de la santé et de la sécurité publique qui, essentiellement, se dévouent pour le plus grand bien de l’ensemble de la communauté. 

Au cours des prochains jours, nous aurons plus d'informations sur le nombre d'enfants inscrits dans ces huit services de garde et nous saurons s’il y aura effectivement lieu d’en ouvrir autant. Une fois que nous en serons informés, un calendrier sera établi pour le reste des deux semaines. Les techniciennes en service de garde et en éducation spécialisée des autres écoles seront invitées à donner un coup de main – voir ci-dessous.

La suite des choses : Au cours des deux prochains jours, notre Service des ressources humaines et les Services aux élèves communiqueront avec le personnel en service de garde, les techniciennes en éducation spécialisée et les éducatrices en service de garde de TOUTES nos écoles afin de solliciter leur aide au cours des deux prochaines semaines. Plus il y aura de personnes disposées à prêter main-forte, mieux ce sera pour tout le monde. Comme le dit le proverbe : L’union fait la force.

Toute personne qui travaille dans l'un des huit services de garde pourra y amener ses propres enfants s’il n’est pas possible de prendre d’autres arrangements. Parlez-en à votre directeur. Des mesures d’hygiène et de propreté strictes seront assurées dans toutes les garderies.

L'inscription dans les huit services de garde sera coordonnée par le gouvernement – et NON par la CSEM. Par conséquent, nous n'accepterons que les enfants qui auront été inscrits conformément aux procédures mises en place par le gouvernement. 

Je tiens à dire un gros MERCI à l'équipe de la commission scolaire, aux directions de ces huit écoles ainsi qu’au personnel en service de garde et aux techniciennes en éducation spécialisée qui ont entendu l’appel et se sont montrés à la hauteur de la situation. Votre altruisme et votre dévouement, non seulement comme employé de la CSEM, mais également en tant que citoyen responsable, sont GRANDEMENT appréciés. J’aimerais aussi remercier les membres de l’exécutif du syndicat du personnel de soutien et de conciergerie pour votre compréhension et votre appui. J’éprouve souvent une grande FIERTÉ à l’égard de notre commission scolaire et de nos employés. Et ces dernières 24 heures n'ont pas fait exception.

D’autres détails suivront.

RÉCUPÉRATION D’EFFETS PERSONNELS PAR LES PARENTS ET ÉLÈVES

Depuis mon communiqué de vendredi, nous avons reçu la directive de NE PAS autoriser les parents et les élèves à entrer dans les écoles pour y récupérer des effets personnels.

SI et seulement si l’article laissé à l’école est indispensable pour des raisons de santé, tels un inhalateur contre l’asthme, un auto-injecteur d’adrénaline (EpiPen) ou un médicament, le parent doit faire parvenir un courriel à la direction de l’école. Et dans ces rares cas, la direction de l'école tentera de récupérer l’article en question et le remettra au parent à la porte d'entrée. Veuillez prendre des arrangements avec le directeur de l'école au préalable.

Merci de votre compréhension. Je vous prie de m'excuser pour tout inconvénient. 

RÉCUPÉRATION D’EFFETS PERSONNELS PAR LES ENSEIGNANTS ET MEMBRES DU PERSONNEL

Je vous demande de NE PAS vous présenter à l'école à moins qu’il ne s’agisse d’un article absolument nécessaire, comme des articles médicaux tels que décrits précédemment. Veuillez contacter la direction de l’école avant de vous présenter. 

PERSONNEL ESSENTIEL DANS LES ÉCOLES LUNDI ET MARDI

Bien que les écoles soient officiellement fermées, j'ai mentionné dans mon dernier communiqué que plusieurs membres du personnel sont tenus de se présenter à l'école lundi et mardi. Je maintiens cette décision, car un certain nombre de tâches doivent être exécutées afin de procéder à la fermeture adéquate de nos écoles pendant ces deux semaines. Tout comme avant le congé des Fêtes en décembre, les tâches qui sont effectuées par l'école (et non par la commission scolaire) doivent être accomplies, notamment : saisie des données relatives à la paie des employés non réguliers ou contractuels et des enseignants suppléants, opérations bancaires, paiement des factures, nettoyage des réfrigérateurs et tournée des classes pour s’assurer qu'il n'y a pas de nourriture, etc. Je vous remercie à l'avance de votre présence et de votre appui.

PERSONNEL ESSENTIEL À LA COMMISSION SCOLAIRE POUR LES DEUX PROCHAINES SEMAINES

Le message que j'ai publié vendredi reste en vigueur. Je vous remercie de votre compréhension et de votre coopération.

EN CONCLUSION

Tout employé qui a des questions est prié de s’adresser à son supérieur immédiat.

La situation évolue rapidement ces jours-ci, car le gouvernement prend des mesures pour limiter, ralentir et contenir la propagation de la COVID-19. Nous avons tout intérêt à ne pas céder à la panique et à prendre les précautions qui s’imposent.

Je vous ferai part des nouveaux développements au fur et à mesure que j’en serai informée.